Co powinieneś wiedzieć o sprawozdaniach finansowych?
Obowiązek złożenia rocznego sprawozdania finansowego mają zarówno osoby prawne, jak i jednostki nieposiadające osobowości prawnej, które stosują w pełnym zakresie przepisy ustawy o rachunkowości.
Kto zobowiązany jest do złożenia sprawozdania finansowego?
Do złożenia rocznego sprawozdania finansowego zobowiązana jest zawsze spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowo-akcyjna oraz spółka komandytowa. Natomiast spółka jawna i partnerska pod ściśle określonymi warunkami.
Zgodnie z art. 2 ustępem 2 ustawy o rachunkowości przepisy tejże ustawy stosuje się do spółek partnerskich oraz do spółek jawnych osób fizycznych, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 1 200 000 euro. W takim wypadku spółki te są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych i tym samym do sporządzenia sprawozdania finansowego. Natomiast jeżeli wspólnikami spółki jawnej są osoby prawne, spółka ta zawsze prowadzi księgi rachunkowe.
Co składa się na sprawozdanie finansowe i kto je sporządza (na podstawie spółki z o.o.)?
Sprawozdanie finansowe składa się z trzech elementów: bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Informacja dodatkowa obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego spoczywa na kierowniku jednostki zgodnie z art. 49 ustawy o rachunkowości. W spółce z o.o. obowiązek ten spoczywa na zarządzie aktualnym na dzień sporządzania sprawozdania. Ponadto zarząd sporządza sprawozdanie z działalności spółki, które jest podsumowaniem działalności w danym roku obrotowym i stanowi uzupełnienie informacji o spółce zawartych w sprawozdaniu finansowym (dotyczy wszystkich spółek kapitałowych i spółki komandytowo-akcyjnej).
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w ściśle określonych przypadkach podlega badaniu biegłego rewidenta (art. 64 ust 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości).
Jeżeli w spółce powołana została Komisja Rewizyjna lub Rada Nadzorcza sprawozdanie finansowe podlega także ocenie tych organów.
Zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności zarządu dokonuje zgromadzenie wspólników na zwyczajnym zgromadzeniu, podejmując uchwałę bezwzględną większością głosów. W związku z tym sprawozdanie finansowe powinno zostać udostępnione wspólnikom co najmniej 15 dni przed ich zgromadzeniem. Wspólnicy nie tylko podejmują uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, ale także podejmują decyzję o podziale zysku lub pokryciu straty, o czym pisaliśmy w tym artykule.
Sprawozdanie finansowe spółki wraz ze sprawozdaniem zarządu i protokołem ze zgromadzenia wspólników zatwierdzającym sprawozdanie należy złożyć w KRS jako załączniki do formularza KRS-Z30. Po złożeniu dokumentów i zatwierdzeniu ich przez sąd następuje wpis wzmianki o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego. Spółka ponosi koszt opłaty do KRS w wysokości 40 zł, a także opłaty za ogłoszenie w MSiG w wysokości 100 zł.
Sprawozdanie finansowe spółka składa również do urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę spółki.
Tak naprawdę cała procedura wygląda podobnie także w innych spółkach. Zmienia się jedynie organ odpowiedzialny za sporządzenie sprawozdania finansowego czy organ zatwierdzający (np.: w spółce jawnej są to wszyscy wspólnicy, w spółce komandytowej – sprawozdanie finansowe sporządzają komplementariusze uprawnieni do reprezentacji spółki, a zatwierdzają je wszyscy wspólnicy).
Jakie terminy obowiązują przy sporządzaniu sprawozdania finansowego?
Sprawozdanie finansowe należy sporządzić w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego, czyli dnia zamknięcia roku obrotowego spółki. Sprawozdanie finansowe sporządza osoba prowadząca księgi rachunkowe.
Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników natomiast musi odbyć się w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Ponieważ u większości podmiotów rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, przyjmuje się, że sprawozdanie finansowe sporządza się do końca marca, a zgromadzenie wspólników musi odbyć się do końca czerwca.
Na złożenie wyżej wymienionych dokumentów w KRS podmioty zobowiązane do sporządzenia sprawozdania mają 15 dni od dnia odbycia zgromadzenia wspólników i 10 dni na złożenie ich do Urzędu Skarbowego.
Informacje przedstawione na stronie nie stanowią oferty w rozumieniu zapisów art. 66. Kodeksu Cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.) i nie dotyczą sprzedaży podmiotów, o których mowa w art. 151 KSH (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych).
Sprawdź jak możemy Ci pomóc w rozwijaniu firmy
Gotowe spółki
Oferujemy spółki akcyjne, komandytowe czy spółki z licencją na spedycję. Gwarantujemy notarialnie brak długów i zobowiązań oferowanych spółek. Rozpocznij działalność już w ciągu 1 dnia!
od 1 490 złKsięgowość
Doświadczony zespół księgowych i doradców podatkowych zajmie się obsługą podatkową i kadrowo-płacową Twojej spółki. Dodatkowo otrzymasz darmowy program do fakturowania.
od 250 zł miesięcznieSiedziba dla firmy
Korzystając z usługi wirtualnego biura będziesz mógł pozostawić siedzibę spółki w naszej, prestiżowej lokalizacji a nasz personel zajmie się Twoją korespondencją i obsługą telefoniczną.
od 237 zł miesięczniePrzemysław Boruch
Dyrektor Zarządzający
- Obsługuję klientów w sieci oddziałów na terenie całej Polski
- +48 22 100 59 71 w dni robocze 8:30 –16:30
Dodaj komentarz