Czy spółka zagraniczna ma obowiązek zgłaszać do ZUS zawarcie umowy o dzieło?

O tym, czy przedsiębiorca zagraniczny ma obowiązek zgłaszania do ZUS umów o dzieło decyduje posiadanie przez niego, bądź nie, statusu płatnika składek.

O tym, że od 1 stycznia 2021 roku wszedł w życie obowiązek zgłaszania do ZUS, co do zasady, każdej zawartej umowy o dzieło, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, pisaliśmy w artykule o obowiązku informowania ZUS o zawarciu umowy o dzieło.

Obowiązek powyższy ma płatnik składek oraz osoba fizyczna zlecająca dzieło.

Zobowiązanie nie dotyczy umów o dzieło zawieranych z osobą, z którą zgłaszający pozostaje w stosunku pracy oraz w ramach których praca jest wykonywana na rzecz pracodawcy, z którym wykonawca dzieła pozostaje w stosunku pracy.

Czy zatem powyższy obowiązek dotyczy także podmiotów zagranicznych?

Żeby odpowiedzieć na to pytanie, trzeba najpierw ustalić, czy podmiot zagraniczny, np. przedsiębiorca mający siedzibę we Włoszech, jest płatnikiem składek w Polsce – posiada taki status w rozumieniu polskich przepisów.

Definicja płatnika składek określona jest w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z art. 4 pkt 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnikiem składek jest pracodawca – w stosunku do pracowników i osób odbywających służbę zastępczą oraz jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna pozostająca z inną osobą fizyczną w stosunku prawnym uzasadniającym objęcie tej osoby ubezpieczeniami społecznymi, w tym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym albo pobierania zasiłku macierzyńskiego, z wyłączeniem osób, którym zasiłek macierzyński wypłaca ZUS.

Status płatnika składek może zatem wynikać z różnych tytułów prawnych. Tytułem przykładu należy podać przede wszystkim fakt zatrudniania przez przedsiębiorcę zagranicznego w Polsce pracowników podlegających obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym. Przedsiębiorca zagraniczny jest wtedy z tego tytułu płatnikiem składek i ma obowiązek zgłaszania do ZUS zawieranych umów o dzieło.

Uwaga!

Powyższe dotyczy przedsiębiorców zagranicznych posiadających siedzibę w Unii Europejskiej, Szwajcarii, Europejskim Obszarze Gospodarczym. Przedsiębiorcy z krajów trzecich nie posiadają statusu płatnika składek w Polsce, nawet jeżeli zatrudniają pracowników w Polsce.

Podmiot zagraniczny, który nie jest w Polsce płatnikiem składek, nie ma obowiązku zgłaszać do ZUS umów o dzieło zawartych z Polakami.

W takiej sytuacji jednak osoba wykonująca dzieło na zlecenie takiego podmiotu ma obowiązek zapłacenia do 20. dnia następnego miesiąca zaliczki na podatek dochodowy od dochodów uzyskanych z tej umowy o dzieło.

Przedsiębiorca zagraniczny, z siedzibą w UE, Szwajcarii lub EOG, podlega obowiązkowi zgłaszania do ZUS zawartych umów o dzieło, pod warunkiem, że posiada status płatnika składek w rozumieniu polskich przepisów. Będzie tak np. wtedy, gdy zatrudnia pracowników w Polsce.