KRS w mObywatel oraz dokumenty elektroniczne z ksiąg wieczystych

Nowelizacja ustawy o KRS oraz ustawy o księgach wieczystych i hipotece ze stycznia 2026 r. doprecyzowuje zasady wydawania dokumentów z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w postaci elektronicznej oraz rozszerza możliwość automatycznego przesyłania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem aplikacji mObywatel.

Moc sądowa dokumentów elektronicznych z ksiąg wieczystych

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych na wniosek wydaje odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych.

W przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie tych dokumentów, Centralna Informacja umożliwia pobranie tych dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych, które następnie można samodzielnie wydrukować. Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.

Nowelizacja przyznaje zatem wprost pobranym dokumentom elektronicznym oraz ich wydrukom moc dokumentów wydawanych przez sąd, pod warunkiem spełnienia wymogów weryfikacyjnych. Oznacza to ustawowe zrównanie skutków prawnych dokumentu elektronicznego i jego wydruku z dokumentem urzędowym wydanym bezpośrednio przez sąd.

Newsletter KRS za pośrednictwem aplikacji mObywatel

Nowelizacja wprowadza możliwość przesyłania newslettera KRS za pośrednictwem aplikacji mObywatel. O tym czym jest newsletter KRS, pisaliśmy w artykule o tym, jak zapisać się do newslettera KRS. Użytkownik aplikacji mObywatel musi wskazać numer w KRS podmiotu, którego ta informacja ma dotyczyć, musi być powiązany z podmiotem przez numer PESEL. Informacje będą przesyłane przez wskazany okres, niedłużej niż przez rok albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji.

Przesyłane za pośrednictwem aplikacji mObywatel informacje będą mogły dotyczyć nie więcej niż 50 podmiotów.

W ramach newslettera KRS możliwe jest otrzymywanie informacji o zarejestrowaniu w systemie teleinformatycznym sprawy dotyczącej danego podmiotu, sygnaturę tej sprawy i datę rejestracji oraz o dokonaniu wpisu w pozycji rejestru dotyczącego podmiotu, sygnaturę sprawy, datę dokonania wpisu i numer wpisu.

Dane dotyczą podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

Wejście w życie

Nowelizacja w zakresie zmian dotyczących ustawy o księgach wieczystych i hipotece wchodzi w życie 31.03.2026 r., a w zakresie ustawy o KRS – z dniem 31.05.2026 r.

Odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych i zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych, których samodzielne wydrukowanie Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych umożliwiła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed 31.03.2026 r. zachowują moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.