Kto może zrezygnować z kasy fiskalnej w 2022 roku?

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Czy istnieją jakieś wyjątki od tej zasady?

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących przewidziano kilka wyjątków, w których ww. podatnicy mogą zostać zwolnieni z obowiązku stosowania kasy fiskalnej (rejestrującej), nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2023 r.

Uwaga!

Podatnicy, którzy w okresie 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej zaprzestali jej stosowania, są zobowiązani do zwrotu ulgi na zakup kasy fiskalnej.

Zwolnienie podmiotowe

Załącznik nr 1 ww. rozporządzenia określa katalog czynności, których dokonywanie jest zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencjonowania w danym roku podatkowym. Są wśród nich m.in. następujące czynności:

– dostawa energii elektrycznej, paliw gazowych,

– świadczenie usług związanych z odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków,

– usług pocztowych i kurierskich,

– czynności notarialne.

Podatnicy, dokonujący tych czynności, nie mają obowiązku stosowania kas fiskalnych.

Zwolnienie zależne od wysokości osiągniętego obrotu

Z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym zwolnieni są również podatnicy, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł. A w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz ww. osób – jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynnościw poprzednim roku podatkowym, kwoty 20 000 zł.

Przykład 1

Podatnik w sierpniu 2021 r. rozpoczął sprzedaż na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych. Wartość sprzedaży wyniosła 10 000 zł. Ponieważ podatnik rozpoczął sprzedaż w ciągu roku, limit uprawniający do niestosowania kasy fiskalnej wynosi około 8 333 zł (5/12 * 20 000 zł). Podatnik w 2022 r. będzie zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych za pomocą kasy fiskalnej.

Uwaga!

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym wartość sprzedaży podatnika dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczyła kwotę 20 000 zł.

Brak możliwości zwolnienia

Należy jednak pamiętać, że istnieją rodzaje działalności, których wykonywanie wiąże się z obowiązkiem ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej od pierwszej transakcji dokonanej na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej (lub rolnika ryczałtowego), bez względu na limit obrotów.

§ 4 ww. rozporządzenia wymienia katalog czynności, w stosunku do których zwolnienie nie znajdzie zastosowania niezależnie od wysokości obrotu.

Są wśród nich m.in. następujące czynności:

– dostawa gazu płynnego,

– wyrobów tytoniowych,

– napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2%,

– świadczenie usług taksówek,

– świadczenie usług prawniczych, doradztwa podatkowego,

– fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych.

Uwaga!

Podatnik, który w poprzednim roku podatkowym utracił możliwość korzystania ze zwolnienia lub był obowiązany do ewidencjonowania, nie będzie mógł korzystać ze zwolnienia także w kolejnych latach.  

Podsumowując,

skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych może podatnik, który nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym wartości sprzedaży na rzecz ww. osób w kwocie 20 000 złotych i jednocześnie nie wykonuje czynności wymienionych w § 4 rozporządzenia, a także nie utracił możliwości korzystania ze zwolnienia w poprzednim roku albo który wykonuje czynności wymienione w załączniku nr 1 do rozporządzenia.