Składki ZUS na jeden rachunek bankowy?

Od 1 stycznia 2018 roku przedsiębiorcy będą opłacać składki ZUS jednym przelewem na jeden rachunek bankowy. Każdemu płatnikowi zostanie przyporządkowany indywidualny numer konta, na który będzie dokonywał wpłat.

Jeden rachunek dla wszystkich wpłat

Obecnie istnieją cztery różne rachunki bankowe, na które płatnicy opłacają składki ZUS. Jeden przeznaczony jest dla należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, drugi dla należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne, trzeci dla należności z tytułu składek na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) oraz czwarty dla należności z tytułu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).

Od 2018 roku przedsiębiorca zapłaci pełną kwotę wszystkich składek ZUS na jedno dedykowane dla niego konto bankowe. Numer konta zawierał będzie numer NIP przedsiębiorcy. Następnie ZUS rozdzieli wpłaconą kwotę na poczet poszczególnych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Następnie pieniądze będą księgowane na koncie płatnika składek.

W jaki sposób przedsiębiorcy dowiedzą się o nowym numerze konta?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformuje każdego płatnika składek ZUS o jego nowym indywidualnym numerze rachunku bankowego, na który będzie zobowiązany opłacać wszystkie składki ZUS. Już od 1 października 2017 r. ZUS rozpoczął wysyłkę informacji listem poleconym. Osoby posiadające profil w systemie teleinformatycznym ZUS-u, znajdą nowy numer w tym systemie. Jeżeli nie otrzymamy informacji od ZUS, np. dlatego że nasz adres do korespondencji jest nieaktualny, to na nas będzie ciążył obowiązek skontaktowania się z oddziałem ZUS w celu uzyskania właściwego numeru konta. Najlepiej zrobić to jeszcze przed terminem opłacania składek tj. przed 10 stycznia dla przedsiębiorców opłacających składki wyłącznie za siebie lub przed 15 stycznia dla pozostałych przedsiębiorców.

Co zmieni wprowadzenie jednego dedykowanego numeru dla każdego płatnika?

Bez wątpienia będzie to dla przedsiębiorców ogromne ułatwienie. Po pierwsze przedsiębiorca nie będzie musiał wykonywać czterech przelewów, a tylko jeden – zaoszczędzi czas i pieniądze (prowizje bankowe). Po drugie fakt, że będzie wpłacał składki na swoje indywidualne konto bankowe spowoduje, że ZUS nie będzie miał już problemów z odpowiednim przypisaniem przelewu do danego płatnika (a działo się tak np. wtedy gdy przedsiębiorca błędnie oznaczył w tytule przelewu swój identyfikator).

Jednak w przypadku nieuiszczenia przez przedsiębiorcę pełnej kwoty składek, to ZUS będzie decydował o tym, na które ze składek wpłacona kwota zostanie zaliczona w pierwszej kolejności. Oczywiście nie będzie decydował dowolnie, a kierował się zasadami ogólnymi kodeksu cywilnego, które stanowią, że w pierwszej kolejności wpłata zostaje zaliczona na poczet odsetek za zwłokę oraz najstarszych zobowiązań. Jeżeli np. przedsiębiorcy będzie najbardziej zależało na opłaceniu ubezpieczenia chorobowego (by nie utracić prawa do zasiłku chorobowego), a będzie miał jakieś zaległości z tytułu składki na ubezpieczenie emerytalne, to ZUS wpłaconą składkę na ubezpieczenie chorobowe zaliczy w pierwszej kolejności na pokrycie zaległości (bez znaczenia z tytułu jakiej składki) i może się okazać, że składka na ubezpieczenie chorobowe nie zostanie pokryta w pełnej wysokości.

Pamiętajmy – z obecnych numerów kont, które są takie same dla wszystkich płatników składek ZUS będzie można korzystać wyłącznie do końca 2017 roku. Od 1 stycznia 2018 roku aktywowane zostaną nowe indywidualne numery kont bankowych przeznaczone do wpłat na składki ZUS.