﻿{"id":2701,"date":"2025-10-29T21:18:53","date_gmt":"2025-10-29T20:18:53","guid":{"rendered":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/?p=2701"},"modified":"2025-10-29T21:18:53","modified_gmt":"2025-10-29T20:18:53","slug":"od-kiedy-obowiazkowy-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/","title":{"rendered":"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF?"},"content":{"rendered":"<div style='float:left;margin-right:7px;' class='like-fb'><\/div><p><strong>Obowi\u0105zek korzystania z KSeF b\u0119dzie dotyczy\u0142 wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Co to jest KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p>Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML), tj. faktur opartych na ujednoliconym wzorze dost\u0119pnym w systemie, kt\u00f3rym system automatycznie przydzieli numer identyfikuj\u0105cy. Wi\u0119cej na ten temat pisali\u015bmy w artykule o tym, <strong><a href=\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/czym-jest-krajowy-system-e-faktur\/\">czym jest Krajowy System e-Faktur<\/a><\/strong>? Faktury ustrukturyzowane w KSeF b\u0119dzie musia\u0142 wystawia\u0107 ka\u017cdy podmiot, kt\u00f3ry ma obowi\u0105zek wystawiania faktur \u2013 forma prawna nie ma znaczenia, ka\u017cdy podatnik (czynny i zwolniony).<\/p>\n<h3><strong>Od kiedy obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p>Od 1 lutego 2026 r. obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF b\u0119d\u0105 mieli przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy w 2024 r. wypracowali sprzeda\u017c o warto\u015bci przekraczaj\u0105cej 200 mln z\u0142otych wraz z podatkiem VAT.<\/p>\n<p>Od 1 kwietnia 2026 r. obowi\u0105zek ten b\u0119dzie dotyczy\u0142 pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w, za wyj\u0105tkiem drobnych przedsi\u0119biorc\u00f3w, u kt\u00f3rych \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy, wraz z kwot\u0105 podatku, udokumentowana fakturami (lub faktur\u0105) wystawionymi w danym miesi\u0105cu, jest mniejsza lub r\u00f3wna 10 tys. z\u0142 (brutto).<\/p>\n<p>Przedsi\u0119biorcy, u kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 faktury\/faktur wystawionych w danym miesi\u0105cu nie przekracza 10 tys. z\u0142 brutto, obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF b\u0119d\u0105 mieli od 1 stycznia 2027 r.<\/p>\n<p><em>Przyk\u0142ad<\/em><\/p>\n<p><em>Przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry wystawia miesi\u0119cznie trzy faktury o warto\u015bci 2 tys. z\u0142, 3 tys. z\u0142 i 1,5 tys. z\u0142 (\u0142\u0105cznie: 6,5 tys. z\u0142) b\u0119dzie mia\u0142 obowi\u0105zek stosowania KSeF od 1 stycznia 2027 r.<\/em><\/p>\n<p><strong>Uwaga!<\/strong><\/p>\n<p><strong>Je\u017celi przedsi\u0119biorca wystawi w kt\u00f3rym\u015b miesi\u0105cu przed 1 stycznia 2027 r. faktury o \u0142\u0105cznej warto\u015bci ponad 10 tys. z\u0142 brutto, to b\u0119dzie musia\u0142, pocz\u0105wszy od faktury, kt\u00f3r\u0105 przekroczy\u0142 limit, wystawia\u0107 faktury w KSeF i nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wr\u00f3ci\u0107 do wy\u0142\u0105czenia z tego obowi\u0105zku, nawet je\u015bli w kolejnym miesi\u0105cu wystawi faktur\u0119 lub faktury o mniejszej warto\u015bci.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>Od kiedy obowi\u0105zek odbioru faktur w KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p>Pomimo tego, \u017ce obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF zostanie wprowadzony od 1 lutego 2026 r. tylko dla niekt\u00f3rych przedsi\u0119biorc\u00f3w, dla pozosta\u0142ych \u2013 od 1 kwietnia 2026 r. albo od 1 stycznia 2027 r., to jednak obowi\u0105zek odbioru faktur w KSeF zostanie wprowadzony dla wszystkich podatnik\u00f3w ju\u017c od 1 lutego 2026 r.<\/p>\n<h3><strong>Jak korzysta\u0107 z KSeF?<\/strong><\/h3>\n<p>Z KSeF mo\u017cna korzysta\u0107 przy u\u017cyciu program\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych, o ile s\u0105 zintegrowane z KSeF (integracja przez API) lub bezp\u0142atnych narz\u0119dzi Ministerstwa Finans\u00f3w, dost\u0119pnych na stronie ksef.podatki.gov.pl:<\/p>\n<p>&#8211; dost\u0119pnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umo\u017cliwiaj\u0105cej korzystanie z systemu, zarz\u0105dzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo r\u00f3wnie\u017c certyfikatami KSeF, podgl\u0105d faktur oraz pobranie UPO),<\/p>\n<p>&#8211; Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniaj\u0105cej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy u\u017cyciu smartfona, podgl\u0105d faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury).<\/p>\n<p>Z KSeF mo\u017cna te\u017c korzysta\u0107 przez e-mikrofirm\u0119 dost\u0119pn\u0105 w e-Urz\u0119dzie Skarbowym. Dzi\u0119ki powi\u0105zaniu istniej\u0105cego konta z KSeF podatnik mo\u017ce wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury w systemie oraz przenosi\u0107 je bezpo\u015brednio do ewidencji VAT, bez konieczno\u015bci r\u0119cznego przepisywania danych.<\/p>\n<h3><strong>Czy KSeF obejmie wszystkie faktury?<\/strong><\/h3>\n<p>Nie b\u0119dzie obowi\u0105zku wystawiania w KSeF faktur dla konsument\u00f3w, zar\u00f3wno przed 1 lutego 2026 r., jak i po tej dacie. Przedsi\u0119biorca przekazuje konsumentowi faktur\u0119 w spos\u00f3b z nim uzgodniony. Do 31 grudnia 2026 r. nadal funkcjonowa\u0107 b\u0119d\u0105 faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone \u2013 paragony fiskalne z NIP.<\/p>\n<p>Obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, kt\u00f3re w 2024 r. mia\u0142y sprzeda\u017c powy\u017cej 200 mln z\u0142 (z VAT), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozosta\u0142ych. Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. b\u0119dzie mo\u017cna jeszcze wystawia\u0107 faktury poza KSeF, je\u015bli w danym miesi\u0105cu suma sprzeda\u017cy z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 tys. z\u0142.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obowi\u0105zek korzystania z KSeF b\u0119dzie dotyczy\u0142 wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Co to jest KSeF? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML), tj. faktur opartych na ujednoliconym wzorze dost\u0119pnym w systemie, kt\u00f3rym system automatycznie przydzieli numer identyfikuj\u0105cy. Wi\u0119cej na ten temat pisali\u015bmy w artykule o tym, czym [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[278],"tags":[],"class_list":["post-2701","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ksiegowosc"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF? - mctgroup.eu<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF? - mctgroup.eu\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Obowi\u0105zek korzystania z KSeF b\u0119dzie dotyczy\u0142 wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Co to jest KSeF? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML), tj. faktur opartych na ujednoliconym wzorze dost\u0119pnym w systemie, kt\u00f3rym system automatycznie przydzieli numer identyfikuj\u0105cy. Wi\u0119cej na ten temat pisali\u015bmy w artykule o tym, czym [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"McCarthy &amp; Taggart Group - Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-10-29T20:18:53+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Patrycja\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Patrycja\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/\",\"url\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/\",\"name\":\"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF? - mctgroup.eu\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-10-29T20:18:53+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-29T20:18:53+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#\/schema\/person\/72265ff398e0168e3ea489411aac0c2e\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Strona g\u0142\u00f3wna\",\"item\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/\",\"name\":\"McCarthy &amp; Taggart Group - Blog\",\"description\":\"Blog o sp\u00f3\u0142kach prawa handlowego, gospodarczego, podatkach i nie tylko\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#\/schema\/person\/72265ff398e0168e3ea489411aac0c2e\",\"name\":\"Patrycja\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d33dfde114ace4346611f7f6ec0d3909?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d33dfde114ace4346611f7f6ec0d3909?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Patrycja\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF? - mctgroup.eu","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF? - mctgroup.eu","og_description":"Obowi\u0105zek korzystania z KSeF b\u0119dzie dotyczy\u0142 wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w. Co to jest KSeF? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system s\u0142u\u017c\u0105cy do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML), tj. faktur opartych na ujednoliconym wzorze dost\u0119pnym w systemie, kt\u00f3rym system automatycznie przydzieli numer identyfikuj\u0105cy. Wi\u0119cej na ten temat pisali\u015bmy w artykule o tym, czym [&hellip;]","og_url":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/","og_site_name":"McCarthy &amp; Taggart Group - Blog","article_published_time":"2025-10-29T20:18:53+00:00","author":"Patrycja","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Patrycja","Est. reading time":"4 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/","url":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/","name":"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF? - mctgroup.eu","isPartOf":{"@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#website"},"datePublished":"2025-10-29T20:18:53+00:00","dateModified":"2025-10-29T20:18:53+00:00","author":{"@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#\/schema\/person\/72265ff398e0168e3ea489411aac0c2e"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/od-kiedy-obowiazkowy-ksef\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Strona g\u0142\u00f3wna","item":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#website","url":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/","name":"McCarthy &amp; Taggart Group - Blog","description":"Blog o sp\u00f3\u0142kach prawa handlowego, gospodarczego, podatkach i nie tylko","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#\/schema\/person\/72265ff398e0168e3ea489411aac0c2e","name":"Patrycja","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d33dfde114ace4346611f7f6ec0d3909?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d33dfde114ace4346611f7f6ec0d3909?s=96&d=mm&r=g","caption":"Patrycja"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2701"}],"collection":[{"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2701"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2701\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2702,"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2701\/revisions\/2702"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2701"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2701"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mctgroup.eu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2701"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}