Zmiany ustawy o KRS – adres dla doręczeń wspólnika i elektroniczne sprawozdania finansowe

Od dnia 15 marca 2018 r. wchodzi w życie nowelizacja ustawy o KRS, która wprowadza obowiązek elektronicznego zgłaszania sprawozdań finansowych oraz przewiduje załączanie nowych dokumentów do wniosków do KRS.

Grzywna dla wspólników?

Sądowi rejestrowemu przyznano uprawnienie do nałożenia na wspólników spółki grzywny za brak powołania zarządu! Wskazuje się, że celem takiego uprawnienia sądu jest wyeliminowanie z obrotu podmiotów, które nie posiadają organu uprawnionego do reprezentacji.

Ściślej mówiąc, w przypadku stwierdzenia, że osoba prawna nie posiada organu uprawnionego do reprezentacji lub w składzie tego organu zachodzą braki uniemożliwiające jej działanie, sądowi rejestrowemu przysługuje uprawnienie do objęcia postępowaniem przymuszającym także wspólników lub członków organów osoby prawnej innych niż zarząd np. członków rady nadzorczej, którzy są zobowiązani do powołania zarządu. W ramach postępowania przymuszającego, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do wykazania, że organ uprawniony do reprezentacji podmiotu został powołany lub wybrany albo że braki w jego składzie zostały usunięte.

Sąd dokonuje wezwań pod rygorem zastosowania grzywny, w przypadku braku odpowiedzi na pytanie sądu w terminie.

Nowe oświadczenia i dokumenty w postępowaniu rejestrowym

W celu możliwości realizacji przez sąd powyższego uprawnienia, do zgłoszenia spółki kapitałowej do rejestru przedsiębiorców dołączać będziemy listę obejmującą:

– nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo

– firmę lub nazwę i siedzibę

członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu.

W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków zarządu tej osoby prawnej (jako uprawnionych do jej reprezentacji).

Każdorazową zmianę tych osób oraz danych tych osób należy zgłosić sądowi rejestrowemu, przedkładając nową listę.

Ponadto do:

– wniosku o rejestrację nowej spółki kapitałowej,

– wniosku o wpis do KRS członków zarządu już wpisanej spółki, likwidatorów czy prokurentów,

poza zgodą na ich powołanie, dołączać będziemy także oświadczenia o adresie do doręczeń tych osób.

Podobnie jak powyżej, każdorazową zmianę tych osób oraz danych tych osób należy zgłosić sądowi rejestrowemu, przedkładając nową listę.

Kurator – szersze uprawnienia

Zmiany dotyczą również instytucji kuratora. Kurator może zostać powołany przez sąd rejestrowy nie tylko w przypadku braku organu reprezentującego dany podmiot, ale również w przypadku braków w jego składzie.

Dotychczas kurator powoływany był w celu podjęcia działań zmierzających do powołania brakujących organów osoby prawnej, ewentualnie w celu doprowadzenia do likwidacji podmiotu. Obecnie kurator będzie miał również uprawnienia do reprezentowania podmiotu i prowadzenia jego spraw.

Elektroniczne sprawozdania finansowe

Nowelizacją objęta zostanie również forma składania do KRS sprawozdań finansowych. Od dnia wejścia w życie nowelizacji nie będzie już można przekazywać do KRS papierowych sprawozdań finansowych.

Składanie sprawozdań finansowych odbywać się będzie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, w formie elektronicznej. Zgłoszenie sprawozdania powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.

Konieczność sporządzania i składania w formie elektronicznej do KRS odnosić się będzie również do:

– skonsolidowanych sprawozdań finansowych,

– sprawozdań z działalności,

– sprawozdań z działalności grupy kapitałowej.

Ważne!

Konieczność złożenia do KRS „elektronicznych” sprawozdań finansowych dotyczy również sprawozdań za 2017 rok! Jednak z uwagi na brak w pełni dostosowanego systemu do wypełniania sprawozdań finansowych przez Internet (wedle ustawy stan przejściowy ma trwać do 30 września 2018 r.), sprawozdania za 2017 r. będzie można przesyłać w formie skanu.

Sprawozdanie należy zatem sporządzić w formie papierowej, podpisać i zeskanować. Następnie tak sporządzona kopia musi zostać podpisana jak opisano powyżej (profilem ePUAP lub podpisem kwalifikowanym) i zgłoszona do repozytorium dokumentów finansowych.

Z kolei począwszy od 1 października 2018 r. podmioty wpisane do KRS będą miały obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych wyłącznie elektronicznie i podpisywania podpisem kwalifikowanym lub ePUAP.

Od kiedy zmiany?

Nowelizacja ustawy o KRS, w zakresie wskazanym powyżej, wchodzi w życie 15 marca 2018 r.