Jednoosobowa spółka z o. o. w 2026 roku

Spółka jednoosobowa to spółka kapitałowa, której wszystkie udziały należą do jednego wspólnika. Czy warto założyć jednoosobową spółkę z o.o. w 2026 roku?

Proces założenia spółki

Założenie jednoosobowej spółki z o.o. wymaga zawarcia aktu założycielskiego w formie aktu notarialnego, wniesienia wkładów (kapitał zakładowy musi wynieść co najmniej 5000 złotych), wyboru zarządu. Następnie założyciel składa wniosek o rejestrację spółki do KRS. Obecnie można to zrobić wyłącznie online przez system PRS. Jednoosobową spółkę z o.o. można również założyć przez system S24 (nie wymaga wizyty u notariusza).

Samodzielność

Jedyny wspólnik, wykonując uprawnienia przysługujące zgromadzeniu wspólników, nie musi konsultować z nikim swoich decyzji. Ponieważ dysponuje wszystkimi głosami, przy podejmowaniu uchwał nie ma potrzeby liczenia głosów. Co więcej, podejmuje uchwały pomimo braku formalnego zwołania zgromadzenia.

Forma oświadczeń wspólnika

W przypadku jednoosobowych spółek z o.o. istnieje konieczność zachowania formy pisemnej dla wszystkich oświadczeń woli wspólnika składanych spółce. Łatwo tutaj więc o nieświadome naruszenie przepisów. Co więcej, gdy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu, czynność prawna między wspólnikiem a spółką z o.o. wymaga formy aktu notarialnego. Dotyczy to m.in. wszystkich umów pomiędzy spółką a wspólnikiem, co wiąże się z kosztami sporządzania aktów notarialnych.

Składki ZUS

Mankamentem jednoosobowej spółki z o.o. jest fakt, że jedyny wspólnik jest traktowany jak osoba prowadząca pozarolniczą działalność w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Tym samym wspólnik podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, chyba że podlega im obligatoryjnie z innego tytułu oraz obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jest zatem zobowiązany do opłacania składek ZUS.

Opodatkowanie

Kolejnym minusem jednoosobowej spółki z o.o. jest podwójne opodatkowanie zysku (dotyczy to każdej spółki z o.o.). Podatek płacony jest zarówno przez spółkę, która zysk wypracowała, jak i przez wspólnika, któremu jest on wypłacany w postaci dywidendy.

Odpowiedzialność za zobowiązania

Odpowiedzialność wspólnika za zobowiązania spółki ograniczona jest do wysokości wniesionego wkładu. W sytuacji jednak, gdy wspólnik jest jednocześnie członkiem zarządu, może odpowiadać za długi sp. z o. o. także własnym majątkiem. Co do zasady – gdy spółka stanie się niewypłacalna, a członek zarządu nie dopełnił obowiązku złożenia w terminie wniosku o ogłoszenie upadłości.

W 2026 roku możliwe jest założenie jednoosobowej spółki z o.o. nawet bez udziału notariusza. Pewnym utrudnieniem może być jednak konieczność zachowania formy aktu notarialnego dla wszystkich czynności pomiędzy spółką z o.o. a wspólnikiem będącym jednocześnie jedynym członkiem zarządu.