Jakie comiesięczne obowiązki spoczywają na przedsiębiorcy?

Podatek dochodowy

Zarówno przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi (podatnicy PIT opodatkowani według skali podatkowej lub podatkiem liniowym), jak i osobami prawnymi (podatnicy CIT) mają obowiązek odprowadzać zaliczkę na podatek dochodowy. Zaliczkę odprowadza się do właściwego terytorialnie (ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę) Urzędu Skarbowego w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po zakończonym okresie rozliczeniowym. Co do zasady okresem rozliczeniowym jest miesiąc. Jednak przedsiębiorcy kwalifikujący się na status tzw. małego podatnika lub rozpoczynający działalność gospodarczą w danym roku podatkowym mogą skorzystać z rozliczania kwartalnego.

Tym samym do obowiązków przedsiębiorcy należy również zgromadzenie w KPiR (lub księdze rachunkowej) wszelkich dowodów księgowych (faktur przychodowych i rozchodowych) do 20. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Tę czynność często zleca się biurom rachunkowym, które nadzorują faktury i rozliczają podatek.

Podatek VAT

Część przedsiębiorców decyduje się także na zarejestrowanie  jako płatnicy podatku VAT. O tym, czy warto być VATowcem pisaliśmy w jednym z wcześniejszych artykułów. Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali się jako podatnicy VAT, mają obowiązek składać deklaracje podatkowe do 25. dnia miesiąca następującego po zakończonym okresie rozliczeniowym.  Również i w tym przypadku przedsiębiorca ma możliwość wyboru, czy chce rozliczać się miesięcznie czy kwartalnie.  W zależności od tego jaki okres rozliczeniowy wybrał przedsiębiorca, taką deklarację powinien złożyć: VAT-7 (rozliczenia miesięczne), VAT-7K (rozliczenia kwartalne dla przedsiębiorcy posiadającego status małego podatnika) lub VAT-7D (rozliczenia kwartalne przedsiębiorcy nieposiadającego statusu małego podatnika). Przedsiębiorca wraz z deklaracją opłaca podatek VAT na podstawie zapisów w rejestrach zakupów i sprzedaży.

Składki i deklaracje do ZUS

Kolejnym obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest opłacanie składek ZUS na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz na Fundusz Pracy. W zależności od tego, czy przedsiębiorca płaci składki tylko za siebie, czy też za inne osoby, zaznacza w kalendarzu 10. lub 15. dzień miesiąca. Przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników ma na zapłatę składki czas do 15. dnia każdego miesiąca, osoba fizyczna niezatrudniająca pracowników ma natomiast czas do 10. dnia miesiąca. Przedsiębiorca ma również obowiązek przesłania do ZUS deklaracji rozliczeniowej oraz imiennych raportów miesięcznych.

Dokumenty

Dokumenty generowane podczas prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca powinien przechowywać w bezpiecznym miejscu co najmniej przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Dokumenty z tego okresu może objąć kontrola skarbowa. Do dokumentów, które przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać należą: faktury przychodowe i kosztowe, ewidencja środków trwałych, deklaracje VAT, dokumentacja z kasy fiskalnej czy inne dokumenty kosztowe, np.: dowody zapłaty. Ten obowiązek również warto zlecić osobie kompetentnej, która będzie odpowiadać za odpowiednie uporządkowanie dokumentów. Należy jednak pamiętać, że to przedsiębiorca odpowiada za prawidłowość dokumentów.

Zmiany

Należy pamiętać również o tym, że Krajowy Rejestr Sądowy musi być informowany o zmianach dokonywanych w spółce. Zarząd spółki ma obowiązek zgłosić  do KRS wszelkie zmiany tych danych, które zawierał wniosek rejestrowy (168 k.s.h.). Na zgłoszenie takich zmian przedsiębiorca ma co do zasady 7 dni od dnia ich zaistnienia. Ponadto art. 255 § 1 k.s.h. stanowi, że każda zmiana umowy spółki wymaga również wpisu do rejestru. Dokładniej o tym, kiedy spółka powinna zgłosić zmiany do KRS pisaliśmy pod tym linkiem.

Także przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą ma obowiązek zgłaszania do CEIDG zmian dotyczących jego działalności w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany.

Założenie własnej działalności gospodarczej i wypełnienie niezbędnych formularzy to dopiero początek drogi przedsiębiorcy. Tym samym w związku z licznymi obowiązkami nałożonymi na przedsiębiorcę warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy, która pomoże sprostać wszelkim zobowiązaniom.