Nowe zmiany w procedurze wpisów do KRS?

Resort sprawiedliwości przedstawił kolejne założenia do projektu ustawy o KRS zakładające zmiany w procedurze rejestracji podmiotów w KRS.

Poniżej przedstawiamy niektóre z proponowanych zmian.

LIKWIDACJA WPISÓW W MONITORZE SĄDOWYM I GOSPODARCZYM

Pierwszą z planowanych zmian jest brak konieczności publikacji zmian dokonywanych w spółkach w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Obecnie przedsiębiorcy zgłaszając zmiany do KRS, zobligowani są do dokonania opłaty za ogłoszenie w MSiG w kwocie 100 zł (oprócz opłaty do KRS – 500 zł).

BRAKI W REPREZENTACJI OSÓB PRAWNYCH

Obecnie sądy rejestrowe nie posiadają środków prawnych do tego, by przymuszać osoby zobowiązane do wyboru lub powołania zarządu osób prawnych do uzupełnienia braków w organach reprezentujących. Nie ma w tej kwestii ani żadnych przepisów prawnych, ani też kar na wypadek niezastosowania się do wezwania sądu.

W związku z tym zmiany zaproponowane przez resort sprawiedliwości zakładają, że sąd rejestrowy będzie mógł wezwać osoby zobowiązane do wykazania, że braki w składzie organów reprezentujących zostały usunięte poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów. W razie niezastosowania się do wezwania w wyznaczonym terminie możliwe będzie nałożenie grzywny przez sąd, a nawet powołanie kuratora czy też rozwiązanie podmiotu.

CZY PROKURENT MOŻE BYĆ KARANY?

W projekcie zakłada się także, że na stanowisko prokurenta nie będzie mogła zostać powołana osoba karana, rozszerza się zatem zakres podmiotowy art. 18 § 2 k.s.h. Obecnie przepisy przewidują, że osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa gospodarcze i finansowe nie może pełnić funkcji członka zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej albo likwidatora. Ocenia się, że do tej pory sytuacja prokurentów była w nieuzasadniony sposób zróżnicowana.

OGÓLNODOSTĘPNY PORTAL INTERNETOWY

Kolejną i najbardziej innowacyjną planowaną zmianą jest stworzenie ogólnodostępnego portalu internetowego. Za jego pomocą możliwa byłaby komunikacja z sądem rejestrowym. Mianowicie, za pomocą portalu, wnioskodawcy mogliby doręczać dokumenty sądowe poprzez ich udostępnienie na portalu. Co najważniejsze, wnioskodawca będzie mógł sam ustalić, że sąd wezwał go do usunięcia braków i następnie przesłać za pomocą portalu odpowiednie dokumenty, co niewątpliwie przyspieszy rozpoznanie wniosku. Warto również zaznaczyć, że dostęp do wszystkich dokumentów znajdujących się na portalu byłby nieograniczony i udostępniony każdemu z uwagi na jawność akt rejestrowych.

Trudno jak na razie określić, czy proponowane zmiany uzyskają aprobatę i kiedy wejdą w życie. Wydaje się jednak, że idą w dobrym kierunku. Rezygnacja z obowiązkowej publikacji w MSiG ograniczy wysokie koszty dokonania wpisów w KRS. Ponadto dostęp do dokumentów znajdujących się w aktach rejestrowych jest utrudniony, ponieważ jak na razie wymaga wizyty w sądzie. Proponowane założenia zwracają również uwagę na anachroniczny kontakt z sądem rejestrowym. Wnioskodawca o status swojego wniosku może dowiedzieć się telefonicznie, a decyzję sądu może uzyskać jedynie poprzez osobistą wizytę w sądzie. Stworzenie ogólnodostępnego portalu internetowego pozwoliłoby na szybszą reakcję przedsiębiorcy na wezwanie sądu i szybsze rozpatrywanie wniosków.