Założyć od podstaw czy kupić gotową spółkę?

Chcąc rozpocząć własną działalność gospodarczą, możemy założyć spółkę od podstaw lub kupić gotową. Kiedy kupno gotowej spółki jest bardziej opłacalne od założenia własnej?

Czym są gotowe spółki?

Gotowe spółki z założenia są tzw. „czystymi” podmiotami gospodarczymi. Mają prowadzoną dokumentację księgową oraz składane niezbędne deklaracje i sprawozdania we właściwych urzędach. Nigdy jednak nie prowadziły działalności operacyjnej oraz są wolne od jakichkolwiek zobowiązań wobec wierzycieli.

Oszczędność czasu

Główna różnica między zakupem gotowej spółki a rejestracją spółki od podstaw polega na czasie.

Zakup gotowej spółki pozwala na rozpoczęcie działalności natychmiast po podpisaniu dokumentów umożliwiających przejęcie spółki. Gotowa spółka działa bowiem na podstawie już sporządzonej i podpisanej notarialnie umowy spółki, a także posiada numer KRS, NIP, REGON i jest zgłoszona do podatku VAT (zarówno polskiego jak i europejskiego). Dzięki temu można skrócić okres potrzebny do rozpoczęcia prowadzenia działalności nawet do 1-2 dni.

Z kolei rejestracja spółki to proces, który wymaga dopełnienia szeregu formalności (zwłaszcza jeżeli jest dokonywana drogą tradycyjną), tj. sporządzenia umowy spółki u notariusza, rejestracji w rejestrze przedsiębiorców, zgłoszenia spółki jako płatnik VAT czy do ZUS. W procedurze S24 spółka zobowiązana jest ponadto do samodzielnego opłacenia podatku PCC (od czynności cywilnoprawnych). Proces ten wymaga znajomości przepisów prawnych oraz doskonałej koordynacji, pozwalającej na rozpoczęcie działalności w optymalnym terminie. Czas oczekiwania na potrzebne dokumenty to od 4 do 6 tygodni. Bardzo łatwo jest o popełnienie błędu w formularzach składanych do sądu, co może spowodować przedłużenie całego procesu. Można oczywiście skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy, rodzi to jednak dodatkowe koszty, ale pozwala uniknąć wielu pułapek rejestracji.

Sprawdź ceny gotowych spółek w McCarthy & Taggart Group

Zmiany w KRS

Rejestracja spółki od podstaw jest procesem długotrwałym. Należy jednak pamiętać, że po zakupie gotowej spółki pojawia się konieczność dokonania zmian w KRS. Zmiany mogą dotyczyć nazwy, siedziby, rodzaju PKD, odpowiedzialności w spółce, praw i obowiązków wspólników. Dokonanie zmian trwa od jednego do nawet czterech tygodni. Pomimo oczekiwania na zmiany w KRS, nowy zarząd może reprezentować spółkę od razu po podpisaniu umowy zakupu i protokołu z nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Koszty

Koszty obu rozwiązań przedstawię na bazie spółki z o.o. z kapitałem zakładowym w wysokości 5000 zł.

Koszt utworzenia własnej spółki z o.o. to opłaty związane z rejestracją spółki w KRS, a także ogłoszenia spółki w MSiG (około 600 zł). W razie rejestracji drogą tradycyjną należy pamiętać także o obowiązku sporządzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego (160 zł + vat taksy notarialnej za umowę spółki, ok. 90 zł + vat – min. 3 odpisy umowy spółki oraz 21 zł podatku od czynności prawnych w wysokości 0,5% od kapitału zakładowego pomniejszonego o wysokość taksy notarialnej i opłaty za wpis spółki i jej ogłoszenie). Do tego doliczyć należy opłatę za potwierdzenie rejestracji spółki w rejestrze podatników VAT (170 zł, opcjonalnie).

W przypadku spółki z o.o. to także konieczność wniesienia minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 5000 złotych, jednak z tej kwoty można pokryć koszty rejestracji. Jeżeli chcielibyśmy założyć spółkę przy pomocy profesjonalnej firmy, należy doliczyć koszt około 1500 zł.

Z kolei koszt zakupu gotowej spółki z o.o. to około 3300 zł. Do tego doliczyć trzeba opłaty związane m.in.: ze zmianami w KRS i ogłoszeniem w MSiG (350 zł). Jednakże należy zaznaczyć, że gotowe spółki posiadają minimalny wymagany prawem kapitał zakładowy do wykorzystania przez nowy zarząd spółki. Powinien być on jednak rozliczony ze sprzedającym, gdyż wskazana cena go nie obejmuje.

Zobacz także: Kalkulator kosztów rejestracji firmy

Źródło pozyskania spółki

Przyjmuje się, że „czysta” gotowa spółka nie prowadziła dotąd żadnej działalności i nie posiada żadnych zobowiązań. Aby jednak mieć pewność, że tak w istocie jest, warto skorzystać z oferty firmy, która specjalizuje się w tej dziedzinie, ma doświadczenie i długą historię działalności. Zdarza się jednak, że firmy zajmujące się handlem spółkami skupują je z rynku, a następnie odsprzedają jako czyste podmioty. Nie mogą wtedy zagwarantować, że sprzedawana spółka nie ma zobowiązań, o których nie poinformował pierwotny właściciel spółki. Warto to jednak sprawdzić, pobierając pełny odpis kupowanej spółki z KRS, gdzie znajdziemy pełną historię własnościową spółki. Wtedy mamy pewność, że dana firma była jedynym udziałowcem sprzedawanej spółki od początku jej powstania i ma pełną wiedzę na temat jej działalności. Firmy specjalizujące się w sprzedaży spółek pomagają ponadto załatwić wszelkie formalności związane ze zbyciem udziałów oraz aktualizacją danych w KRS, Urzędzie Statystycznym i Urzędzie Skarbowym. Oferują także opcję prowadzenia pełnej obsługi prawnej oraz księgowej. Niektóre firmy dają także możliwość „pozostawienia” siedziby spółki w swoim biurze. Jest to usługa polegająca na użyczeniu adresu na siedzibę firmy (wirtualne biuro), co daje możliwość redukcji kosztów wynikających z wynajmu „fizycznego” biura. Nie należy w związku z tym kupować spółek od osób prywatnych, które nie zajmują się tym zawodowo, ponieważ nie mamy pewności, czy oświadczenia składane przez takie osoby są zgodne z prawdą i wszystkie obowiązki sprawozdawcze spółki były terminowo spełnione.

Gotowe spółki z historią

Większość firm zajmujących się sprzedażą spółek ma w swojej ofercie także możliwość zakupu gotowych spółek, które choć nie prowadziły działalności, mają już historię w KRS i US. Odpowiedni staż firmy może ułatwić uzyskanie leasingu czy dotacji. Często wymagany jest również w celu wzięciu udziału w przetargu. Ponadto starsze spółki budzą większe zaufanie w oczach kontrahentów. Gotowe spółki mogą posiadać także różnego rodzaju licencje, np.: na spedycję.

Które rozwiązanie jest bardziej korzystne?

Niestety trudno jest jednoznacznie odpowiedzieć na tak zadane pytanie. Jeżeli zależy nam na czasie i nie chcemy spełniać wielu formalności związanych z rejestracją spółki od podstaw, warto kupić gotową spółkę, najlepiej od firmy, która się w tym specjalizuje. Może to być sp. z o.o., spółka akcyjna czy spółka komandytowa.

Z drugiej strony podczas rejestracji spółki mamy możliwość od razu dostosować umowę spółki do naszych potrzeb, bez konieczności dokonywania ewentualnych późniejszych zmian.

Gotowe spółki są często wykorzystywane do przedsięwzięć dofinansowanych ze środków unijnych, gdzie musi zostać spełniony szereg warunków formalnych. Warto z nich skorzystać także podczas startowania w przetargach oraz wszędzie tam, gdzie liczy się szybkość działania lub odpowiedni staż spółki.

Sprawdź ofertę spółek na sprzedaż w McCarthy & Taggart Group

Informacje przedstawione na stronie nie stanowią oferty w rozumieniu zapisów art. 66. Kodeksu Cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.) i nie dotyczą sprzedaży podmiotów, o których mowa w art. 151 KSH (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych).

[ssba]
SłabyPrzeciętnyDobryBardzo dobryDoskonały! (2 votes, average: 5,00 out of 5)

Sprawdź jak możemy Ci pomóc w rozwijaniu firmy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Przemysław Boruch

Dyrektor Zarządzający

Wypełnij - odpowiemy błyskawicznie

Oświadczam że zapoznałem się z polityką prywatności i wyrażam zgodę na przetwarzaniem moich danych osobowych na warunkach i w celach w niej określonych.więcej

Dane będą wykorzystane wyłącznie do kontaktu w sprawie usług.