Zmiany w rejestrze akcjonariuszy

Z dniem 28 lutego 2026 r. weszły w życie przepisy, które wydłużają moc dowodową papierowych akcji o kolejne dwa lata. Dodatkowo w KRS zostanie ujawniona informacja o podmiocie prowadzącym rejestr akcjonariuszy.

Po dematerializacji akcji przeprowadzonej w 2021 roku akcje ewidencjonowane są w rejestrze akcjonariuszy albo w depozycie papierów wartościowych. Zatem od 1 marca 2021 r. akcje nie mają formy dokumentu. Więcej o rejestrze akcjonariuszy oraz o tym, że za akcjonariusza uważa się wyłącznie osobę, która jest wpisana w rejestrze akcjonariuszy, pisaliśmy w artykule o obowiązkowej dematerializacji akcji.

Moc dowodowa akcji

Dokumenty akcji nie uprawniają już do wykonywania praw korporacyjnych, ale zachowują moc dowodową w zakresie wykazywania przez akcjonariusza wobec spółki, że przysługują mu prawa udziałowe. Przed nowelizacją okres mocy dowodowej akcji wynosił 5 lat od wejścia w życie ustawy, czyli upłynąłby 1 marca 2026 r. Jednak na mocy ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw termin ten wydłużono o 2 lata. Moc dowodowa akcji wygaśnie zatem 1 marca 2028 r.

Aktualizacja danych w rejestrze akcjonariuszy

Na mocy nowelizacji zarząd spółki obowiązany będzie do zgłaszania aktualnych danych podmiotowi prowadzącemu rejestr akcjonariuszy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. Ma to zapewnić aktualność danych w rejestrze. Za brak zgłoszenia zmian grozić będzie grzywna.

Zgłoszenie zawarcia umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy do KRS

Zarząd spółki będzie miał obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy do sądu rejestrowego (albo umowy o rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych). A podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy będzie zobowiązany zawiadomić sąd rejestrowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o wygaśnięciu albo rozwiązaniu umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, ze wskazaniem daty jej wygaśnięcia albo rozwiązania, w terminie 7 dni. Dzięki temu sąd rejestrowy będzie mógł podjąć czynności w razie zaniedbań przez spółki obowiązków związanych z rejestracją akcji. Co oznacza, że w rejestrze akcjonariuszy KRS ujawnione zostaną dane podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy spółki albo depozyt papierów wartościowych, w których są zarejestrowane akcje, ze wskazaniem oznaczenia tego podmiotu.

Spółki, dla których w dniu wejścia w życie nowelizacji prowadzony będzie rejestr akcjonariuszy, będą miały 3 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy na zgłoszenie do KRS podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy (rejestrację akcji w depozycie).

Uprawnienie sądu rejestrowego

Sąd rejestrowy będzie miał prawo wszczęcia postępowania przymuszającego w razie niedopełnienia powyższych obowiązków w terminie przez spółkę. Może to doprowadzić do nałożenia grzywny na spółkę, a nawet skutkować wykreśleniem spółki z KRS bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego.

Brak podziału na akcje imienne i na okaziciela

Nowelizacja wyeliminuje także podział akcji na akcje imienne i na okaziciela. Po wprowadzeniu dematerializacji akcji podział ten nie ma uzasadnienia. Oznacza to, że uchylone zostaną także obowiązki wskazywania w treści statutu/umowy spółki, jakiego rodzaju akcje mogą być emitowane przez spółkę.

Uchylone zostaną także inne przepisy KSH oraz ustaw szczególnych, które odnoszą się do akcji imiennych lub na okaziciela.

Spółki akcyjne, komandytowo-akcyjne i proste spółki akcyjne istniejące w dniu wejścia w życie nowelizacji będą miały dodatkowe 2 lata od dnia wejścia w życie nowelizacji na dostosowanie postanowień swoich umów lub statutów do przepisów nowelizacji.

Termin wejścia w życie zmian

Ustawa nowelizująca wejdzie w życie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia tj. z dniem 18 lutego 2027 r. Z jednym wyjątkiem. Przepis dotyczący wydłużenia mocy dowodowej papierowych akcji obowiązuje już od 28 lutego 2026 r.