Czy warto zakładać jednoosobową spółkę z o.o. ?

piątek, 25 Kwiecień 2014 w kategorii Spółka z o. o., Podatki, Założenie spółki z o. o.

Definicja spółki jednoosobowej znajduje się w art. 4 § 1 pkt 3 ksh. Zgodnie z nim, spółka jednoosobowa to spółka kapitałowa, której wszystkie udziały należą do jednego wspólnika. Pytanie brzmi, jakie „pułapki” czyhają na założyciela jednoosobowej spółki z o.o.?FormalnościSamodzielne prowadzenie spółki nakłada na jedynego wspólnika wszelkie formalne obowiązki: zawarcie aktu założycielskiego w formie aktu notarialnego, wniesienie wkładów (kapitał zakładowy musi wynieść co najmniej 5000 złotych), wybór zarządu, ponieważ to zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje ją, nawet jeżeli składa się z jednego członka. Założyciel składa również wniosek o rejestrację do KRS, dołączając swoje dane oraz oświadczenie, że posiada wszystkie udziały w spółce.Prowadzenie sprawAtutem jednoosobowej spółki z o.o. jest możliwość decydowania o wszystkich sprawach samodzielnie. Jedyny wspólnik, wykonując uprawnienia przysługujące zgromadzeniu wspólników, nie musi konsultować z nikim swoich decyzji. Ponieważ dysponuje wszystkimi głosami, przy podejmowaniu uchwał nie ma potrzeby liczenia głosów. Co więcej, podejmuje uchwały pomimo braku choćby formalnego zwołania zgromadzenia (pozwala na to art. 240 ksh). Zgodnie z orzeczeniem SN z dnia 13 kwietnia 2005 r. (sygn. akt IV CK 686/04) nie istnieje nawet wymóg podejmowania tych uchwał w formie pisemnej.

Zleć rejestrację spółki McCarthy & Taggart Group całkowicie ZA DARMO!

Forma oświadczeń wspólnikaPewną niedogodnością w funkcjonowaniu jednoosobowych spółek z o.o. jest konieczność zachowania formy pisemnej dla oświadczeń woli wspólnika składanych spółce (np.: umowy ze spółką) (art. 173 § 1 ksh). Łatwo tutaj o nieświadome naruszenie przepisów, np.: poprzez pobieranie pieniędzy ze spółki na podstawie umowy ustnej. Ponadto, gdy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu, taka czynność prawna wymaga formy aktu notarialnego, a notariusz ma obowiązek poinformowania o tym fakcie sądu rejestrowego (art. 210 § 2 ksh). Spółka podlega zatem daleko idącej kontroli, a dokonywanie nawet najprostszych czynności wiąże się z kosztami sporządzania aktów notarialnych. Można jednak tego uniknąć, tworząc zarząd wieloosobowy, którego członkami nie będą wspólnicy.Spółka w reprezentacjiPoważnym ograniczeniem jednoosobowej spółki z o.o. jest brak możliwości reprezentowania jej przez jedynego wspólnika do momentu zarejestrowania spółki w KRS. Ograniczenie nie dotyczy samego zgłoszenia do sądu – nie ma przeszkód, by dokonał tego jedyny wspólnik.  Jednakże chcąc dokonać innych czynności, np.: przedstawić tytuł prawny do lokalu w postaci umowy najmu, należy zadbać, aby spółka w organizacji była należycie reprezentowana. Jedyny wspólnik może ustanowić specjalnego pełnomocnika (art. 161 § 2 ksh) lub powołać zarząd wieloosobowy.Składki ZUSNajwiększym mankamentem jednoosobowej spółki z o.o. jest fakt, że jedyny wspólnik jest traktowany jak osoba prowadząca pozarolniczą działalność w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Tym samym wspólnik podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, chyba że podlega im obligatoryjnie z innego tytułu oraz obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jest zatem zobowiązany do opłacania składek ZUS. Jeżeli jednak wyzbędzie się choćby jednego udziału na rzecz innej osoby, utraci status osoby prowadzącej pozarolniczą działalność. Wówczas problem ze składkami zostanie rozwiązany.Opisane niedogodności dotyczą spółek, w których jedynym udziałowcem jest osoba fizyczna.OpodatkowanieKolejnym minusem spółki z o.o. jest podwójne opodatkowanie zysku. Pamiętajmy jednak, że dotyczy to każdej spółki z o.o. Podatek płacony jest zarówno przez spółkę, która zysk wypracowała (podatek CIT w wysokości 19 %), jak i przez wspólnika, któremu jest on wypłacany w postaci dywidendy (19% zryczałtowany podatek dochodowy). Ustawodawca przewiduje jednak zwolnienie od opodatkowania dywidend wypłacanym osobom prawnym, jeżeli spełnią warunki przewidziane w art. 22 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.Odpowiedzialność za zobowiązaniaZa spółką z o.o. przemawia fakt, że odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki ograniczona jest do wysokości ich wkładów. Jednak sytuacja komplikuje się, gdy wspólnik jest jednocześnie członkiem zarządu, a tak jest w opisywanym przypadku, bowiem w niektórych sytuacjach członkowie zarządu odpowiadają za długi sp. z o. o. także własnym majątkiem. Odpowiedzialność ta uaktywnia się jednak dopiero, gdy spółka stanie się niewypłacalna, a członek zarządu nie dopełnił obowiązku złożenia w terminie wniosku o ogłoszenie upadłości.Podsumowując, samodzielne prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z licznymi kosztami i utrudnieniami. Jednak stosując się do powyższych rad, można po części uniknąć opisanych niedogodności.

Masz wątpliwości? Skorzystaj z naszej BEZPŁATNEJ pomocy!

Informacje przedstawione na stronie nie stanowią oferty w rozumieniu zapisów art. 66. Kodeksu Cywilnego (Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.) i nie dotyczą sprzedaży podmiotów, o których mowa w art. 151 KSH (Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych).

SłabyPrzeciętnyDobryBardzo dobryDoskonały! (1 votes, average: 5,00 out of 5)

Sprawdź jak możemy Ci pomóc w rozwijaniu firmy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Przemysław Boruch

Dyrektor Zarządzający

Wypełnij - odpowiemy błyskawicznie

Oświadczam że zapoznałem się z polityką prywatności i wyrażam zgodę na przetwarzaniem moich danych osobowych na warunkach i w celach w niej określonych.więcej

Dane będą wykorzystane wyłącznie do kontaktu w sprawie usług.